GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

Zadnja posodobitev: 17. julij 2026

1. Uvod

Ta dokument pojasnjuje, kako harbor-plover.com izpolnjuje zahteve Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in kako varujemo pravice posameznikov glede obdelave njihovih osebnih podatkov.

2. Identiteta in kontaktni podatki upravljavca

Naziv: harbor-plover
Naslov: Slovenska cesta 42, 1000 Ljubljana, Slovenija
E-pošta: [email protected]

3. Zakonitost obdelave

Vse osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno. Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je ena izmed naslednjih:

• Privolitev posameznika za obdelavo njegovih osebnih podatkov
• Izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik
• Izpolnitev zakonskih obveznosti upravljavca
• Zakoniti interesi upravljavca ali tretje osebe

4. Kategorije osebnih podatkov

Obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Osnovni identifikacijski podatki (ime, priimek)
• Kontaktni podatki (elektronski naslov)
• Podatki o vozilu (model, leto, prevoženi kilometri)
• Podatki iz diagnostičnih pregledov vozila
• Komunikacijski podatki (vsebina korespondence)

5. Nameni obdelave

Osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene:

• Zagotavljanje storitev diagnostike električnih vozil
• Priprava in dostava poročil o stanju vozila
• Komunikacija z strankami
• Izpolnjevanje zakonskih in računovodskih obveznosti
• Izboljšanje kakovosti storitev

6. Prejemniki osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo naslednjim kategorijam prejemnikov:

• Ponudniki IT storitev in gostovanja spletnih strani
• Računovodski servis
• Državni organi, če to zahteva zakon

Vsi prejemniki so zavezani k zaupnosti in izpolnjevanju zahtev GDPR. Z vsemi ponudniki storitev imamo sklenjene pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

7. Prenos podatkov v tretje države

Osebnih podatkov ne prenašamo v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora, razen če je to nujno potrebno za izvajanje storitev in ob zagotovitvi ustreznih zaščitnih ukrepov.

8. Rok hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za dosego namenov obdelave ali kolikor določa zakonodaja:

• Podatki iz povpraševanj: 3 leta
• Podatki iz sklenjenih pogodb: 5 let po zaključku storitve
• Računovodska dokumentacija: 10 let
• Podatki o privolitvi za piškotke: 12 mesecev

9. Pravice posameznikov

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

9.1 Pravica do dostopa

Imate pravico do potrditve, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dostop do teh podatkov ter dodatnih informacij o obdelavi.

9.2 Pravica do popravka

Imate pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.

9.3 Pravica do izbrisa

Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, če obstaja eden od razlogov iz GDPR in ni pravne podlage za nadaljnjo obdelavo.

9.4 Pravica do omejitve obdelave

V določenih primerih imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.

9.5 Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico prejeti osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter pravico do prenosa teh podatkov drugemu upravljavcu.

9.6 Pravica do ugovora

Imate pravico kadarkoli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu upravljavca.

9.7 Pravica do preklica privolitve

Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

10. Avtomatizirano sprejemanje odločitev

Pri obdelavi vaših osebnih podatkov ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

11. Varnostni ukrepi

Izvajamo naslednje tehnične in organizacijske ukrepe:

• Šifriranje podatkov med prenosom (SSL/TLS)
• Redno varnostno kopiranje podatkov
• Omejitev dostopa do osebnih podatkov
• Uporaba zaščitenih strežnikov
• Redno posodabljanje programske opreme
• Usposabljanje zaposlenih o varstvu podatkov

12. Kršitve varstva osebnih podatkov

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov, ki bi lahko pomenila tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, bomo o tem obvestili pristojni nadzorni organ v roku 72 ur. Prizadete posameznike bomo obvestili brez nepotrebnega odlašanja, če kršitev pomeni visoko tveganje.

13. Pravica do vložitve pritožbe

Če menite, da je pri obdelavi vaših osebnih podatkov prišlo do kršitve GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: [email protected]

14. Posodobitve

Ta dokument lahko posodobimo zaradi sprememb v naših praksah ali zakonodaji. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili preko elektronske pošte ali obvestila na spletni strani.